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Wo sollten Sie KI in Ihren Workflow einbinden?

Warum mit einem kleinen, kontrollierbaren Anwendungsfall beginnen?

CSCatalina Software02 Oktober 2026
KI-Workflow für strukturierte Dokumentergebnisse

Mit der Aufgabe beginnen, nicht mit der Technologie

Bevor Sie KI in einen Ablauf integrieren, bestimmen Sie die zu verbessernde Arbeit. Wiederkehrende Aufgaben mit klaren Eingaben und Ergebnissen sind gute Ausgangspunkte.

Ein kleines Szenario wählen

Statt alles automatisieren zu wollen, wählen Sie eine wiederholbare Aufgabe mit bewertbarem Ergebnis: Text klassifizieren, eine Zusammenfassung entwerfen oder zur richtigen Quelle führen.

Den Datenfluss abbilden

Welche Informationen gehen an das Modell? Wo werden Ergebnisse gespeichert? Wer darf darauf zugreifen? Beantworten Sie diese Fragen vor der Modellwahl. Vertrauliche oder personenbezogene Daten sind zusätzlich anhand Ihrer Unternehmensrichtlinien zu bewerten.

Wo ist menschliche Freigabe nötig?

KI-Ausgaben direkt in externe Aktionen umzusetzen, ist nicht immer angemessen. Für Kundentexte oder operative Entscheidungen sollte ein Prüfschritt vorgesehen werden.

  • Eingaben begrenzen und prüfen.
  • Ergebnisse in einer definierten Struktur anfordern.
  • Falsche oder unvollständige Antworten sicher behandeln.
  • Nutzern die Ablehnung eines Vorschlags ermöglichen.

Ein kleines Evaluationsset erstellen

Sammeln Sie realistische Beispiele. Definieren Sie erwartete Antworten und Akzeptanzkriterien. Prüfen Sie dieselben Beispiele erneut, wenn Modell, Prompt oder Datenquelle wechseln.

Fehler gehören zum Design

API-Ausfälle, Verzögerungen und falsche Modellantworten sind möglich. Erklären Sie das Problem, erhalten Sie vorhandene Daten und ermöglichen Sie einen erneuten Versuch.

Ein verlässlicher kleiner Ablauf bildet die Grundlage für größere Automatisierung.

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